一、遵循党和国家及档案管理机关统一制定的全国性鉴定原则和标准，制定本处的具体鉴定标准，研究和鉴别档案的实用价值和历史价值，确定保管期限准确。

二、鉴定档案时必须由本人鉴定小组负责进行，对于归档的文件要确定其保管期限，剔除不需归档的文件并暂存在处办公室，一至二年后可销毁，对保管期限已满的档案要剔除予以销毁。

三、严格履行档案的销毁程序，销毁无需继续保存的档案，须经过鉴定，写出报告，并登记销毁清册，经管理处领导批准后在指定地点销毁，销毁时应由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，注明销毁方式和时间，并注明“已销毁”字样。

四、档案鉴定工作应定期开展，除立卷时要对档案的保管期限作出初步鉴定外，一般在向档案馆移交前，都应进行再鉴定。

五、未经鉴定和审批，任何部门和个人都不得销毁档案。