为进一步提升档案管理水平,确保档案信息的完整性、准确性与安全性。近日,分局积极组织开展了档案工作自查行动,针对档案管理中存在的各项不足和问题进行了逐一排查,主要包括:档案装订方式不规范,部分档案装订不统一,影响整体外观美观,也不便于日常管理和查阅;未完全依据档案的性质和用途制定相应分类标准,影响了整理与归档工作的规范有序;纸质档案数量与电子文档匹配不够一致;档案定期归档机制不健全,应进一步明确归档周期,确保档案数据的安全性及可用性。针对存在的主要问题及其原因,分局进行了认真剖析和细致梳理。
下一步,分局将持续强化档案管理工作,完善档案管理制度,明确档案的分类、接收、装订、归档、保管、利用等规定,按照“真实、全面、准确”的要求,检查有关档案材料收集整理是否齐全完整,准确地纳入规范化管理程序,做到档案摆放整齐规范、有规可循、有目可查。不断推动档案管理科学化、规范化、数字化,提高工作效率,为自然资源管理工作提供更加便捷、高效的服务。