学科建设办公室文书档案员肖剑——无规矩不成方圆

学科建设办公室包括三个内设办公室，学部办公室挂靠学科建设办公室。学科办负责全校学科规划和建设，负责“统筹支持一流大学与一流学科建设”和“高等学校基本科研业务费”等学科建设经费的日常管理工作。虽然头绪繁多，但学科办的档案工作一直条理清晰、全面及时。学科办文书档案员肖剑笑称：“这都要归功于学科办‘无规矩不成方圆’的工作作风。”

在学科办领导“一切要有规章、有制度”的理念支持下，学科办针对各项工作都制定了具体的、可操作的办法，档案工作也不例外。根据档案馆归档范围和归档要求制定的学科办内部档案管理办法进一步细化了学科办的归档范围，将归档责任明确到各个科室和挂靠学部办公室。经由各办公室自主提出并由领导审核通过的归档范围和归档办法被要求严格执行，并根据当年归档情况在下一年度的归档工作启动之前进行适当的调整。学科办的这一举措让肖剑拿到了“尚方宝剑”，她说：“有了制度的保障，做起档案工作自然底气十足、有章可循。”

只在宏观层面订立规矩还不够。作为一项实操性很强的工作，档案收集与整理还有很多实践规范与技巧。肖剑认为，在这些层面，也要严格按规矩办事。学科办领导十分支持档案员的工作，这让肖剑能在每年档案馆组织的年度档案员培训之后，再组织针对学科办各办公室的内部档案工作培训，确保各个办公室在档案收集整理过程中的规范性。肖剑还有一个特权，那就是对学科办的公共文件柜拥有“完全使用权”，可以用这些文件柜来分类存放待归档文件。

除了单位层面制定的各种规矩，肖剑还给自己订了一个重要的“规矩”，那就是定期整理工作日志，把自己归档工作的实践经验留存下来。她说：“这样一来，即便发生工作交接，也不会出现衔接不上的情况。”

这么多的规矩，会不会感到束缚呢？“规矩是一种约束，更是一种保障。它在约束我们的同时，也提供了一个很好的平台，让归档工作得以正常的开展，这正是无规矩不成方圆。”肖剑这样回答。