淮阴国土分局不断加强现代化信息技术在档案管理中的应用,扎实推进档案数字化建设工作。一是成立档案数字化领导小组,构建形成“一把手亲自抓、分管领导具体抓、档案室负责日常管理、各业务科室共同参与”档案管理工作网络,制定《档案数字化实施方案》,将任务层层分解到科室及具体责任人。二是健全管理制度。建立档案扫描安全管理制度,明确扫描专用场地,配备防火、防盗等安全防护设施,并与数字化工作人员签订保密协议,明确保密义务和责任,严防失泄密事故发生。三是及时抽查验收。对扫描完成后的数字化档案指定专人对文件目录及扫描图像的一致性和存储格式、图像文件的分辨率、完整性、备份方式等进行抽查验收,
确保档案数据图像文件扫描质量。目前,库藏11余万卷国土资源档案已100%完成全文数字化扫描。(崔春燕)