1、关于在职人员
  系统将单位的人员分为：在职人员、非在职人员。在职人员是指编制性质为：行政（公务员）、行政（附属）、事业（全额参照）、事业（全额拨款）、事业（差额拨款）、事业（自收自支）、不确定（有编制指标但未确定落实到该人头上）等的人员。不占编的人员均被视为非在职人员，通常包括本单位离休、退休、借用、聘用合同工、临时工以及已经离开（调到事业单位、调到企业、转到机关、转到事业单位、转到企业、辞职、辞退、开除、死亡）本单位的各类人员。退养和提前退休人员要根据具体的单位情况，若明确其仍然占有编制指标，则为在职人员，否则为不在职人员。职人员和非在职人员之和为该单位所有人员，它既含现正在本单位工作的人员，还包括了曾经在本单位工作的人员。通过过滤器的选择可以很方便的浏览给定的各类人员花名册。

2、信息采集示例
    示例1：在职在岗人员
    人员身份：国家干部
    编制性质：行政（公务员）；
    离岗方式：缺省；
    离岗时间：缺省；
    进现单位时间：以实际为准；
    进现单位方式：军队转业干部安置；
    原单位名称：以实际为准；   

    示例2：在职在岗人员
    人员身份：国家干部
    编制性质：不确定；
    离岗方式：缺省；
    离岗时间：缺省；
    进现单位时间：以实际为准；
    进现单位方式：以实际为准；
    原单位名称：以实际为准；

    示例3：在职不在岗人员
    人员身份：国家干部
    编制性质：事业（自收自支）；
    离岗方式：内退；
    离岗时间：以实际为准缺省；
    进现单位时间：以实际为准；
    进现单位方式：以实际为准；
    原单位名称：以实际为准；

    示例4：在职不在岗人员
    在职不在岗单位如下描述（本系统借调）：
    人员身份：国家干部
    编制性质：行政（公务员）；
    离岗方式：借出；
    离岗时间：记录借出时间；
    进现单位时间：以实际为准；
    进现单位方式：以实际为准；
    原单位名称：以实际为准；

    非在职在岗单位如下描述（借入单位）：
    人员身份：国家干部
    编制性质：不占编；
    离岗方式：缺省；
    离岗时间：缺省；
    进现单位时间：以借出时间为准；
    进现单位方式：借用；
    原单位名称：在职单位名称；   

    示例5：非在职非在岗人员
    人员身份：国家干部
    编制性质：不占编；
    离岗方式：退休；
    离岗时间：以实际为准缺省；
    进现单位时间：以实际为准；
    进现单位方式：以实际为准；
    原单位名称：以实际为准；
   

    示例6：非在职在岗人员
    人员身份：临时工或合同工
    编制性质：不占编；
    离岗方式：缺省；
    离岗时间：缺省；
    进现单位时间：以实际为准；
    进现单位方式：聘用（不占编）（有合同约束）、其他（无合同约束）；  
    原单位名称：以实际为准（可缺省）；
    原职务、职级：以实际为准（可缺省）；
    原从事专业：以实际为准（可缺省）。

3、关于信息的变更
    由于人员信息随时处于变化之中，其中人员信息的某些属性项的历史变化又是人事日常管理的重要资料，因此用户必须随时准确的变更这些信息，如人员借用结束时、内退到退休时，职称变化时、工资等级变化时等情况，以便为日后的统计、分析、制表等管理提供准确及时的信息。   

4、关于单机与网络应用模式的差异
    系统提供了单机和网络两种应用模式，供用户选择。单机模式的数据库（access）容量有限，适用于县（市）、分等人员较少的单位用户。市级用户管理的不仅仅是机关及其直属单位，还包括市级下属机关和其直属单位的人员信息,尤其是当各类人员的照片等信息入库后，汇交至市人事部门后，数据量将会变得较大。因此市级用户应将系统设置为网络模式（sql server），其性能和处理数据的能力将能满足市级用户未来管理全市人事信息的需要。

5、关于照片的加载
    个人信息中的照片（一寸左右）通常可采用数码相机摄影或照片扫描等方式获取，然后在系统中加载即可。须注意的是这些数字图像(照片)的大小不能超过100k，过大将会导致数据库容量激增，不仅影响本系统的使用效率，还会波及到所属上级单位的应用，无法正确汇交数据。